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    Case

    商务会议

    彩立方平台下载广告承办第十二届喀交会主论坛 获高度认可

    2016年6月

    2016年6月25日上午,第十二届新疆喀什·中亚南亚商品交易会(以下简称喀交会)在喀什国际会展中心拉开帷幕;下午,2016中巴经济走廊∙喀什论坛(以下简称喀什论坛)也在喀什地区会议中心成功举行。由彩立方平台下载广告策划执行的“喀什论坛”以“内外联动,双向开放,共建丝绸之路经济带核心区区域中心城市”为主题,旨在深入探讨喀什与丝绸之路经济带沿线各地合作发展之策,进一步凝聚共识、集思广益,促进喀什深度融入“一带一路”和中巴经济走廊建设。


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    彩立方平台下载广告作为新疆顶级的商务会议服务单位,在总结了以往的经验后,根据喀什国际博览中心提供的资料,初步拟定了第十二届喀交会·喀什论坛的活动策划方案,并得到了主办方的认可,随后,立即成立了“喀交会项目组”。在近四个月的准备、对接、沟通、合作中,彩立方平台下载广告与喀什国际博览中心相互学习、取长补短,不但顺利完成任务,还建立了极为深厚的友谊并到了主办方的高度认可。


    2016“喀什论坛”在筹备之初,彩立方平台下载广告团队前往喀什考察了5个会议场地,根据各自的地理位置、场地大小、设备设施、安全保障、资金投入等方面,制作会场布置效果图,详细分析各场地的优劣势,制定不同的方案,提交给主办方。在确定了将喀什噶尔宾馆作为会场后,彩立方平台下载团队再次来到喀什,详细测量会议现场,对舞台区、现场座位区、同声传译区、茶歇区、媒体导播台、音视频控制台、LED大屏等区域进行规划。在论坛开始前一周,彩立方平台下载广告“喀交会项目组”前往喀什驻会,与主办方当面沟通交流,从活动方案到现场布置再到活动演练,有条不紊地进行。同时,开展对会场礼仪的一对一培训工作,虽然语言沟通不便,但一遍遍地讲解和演练,让她们在本次论坛中出色地完成了任务。


    值得一提的是,彩立方平台下载广告在本届喀交会中,不但策划执行了2016中巴经济走廊∙喀什论坛,还承接了最重要、最核心的展示区——“喀什特区”的展位设计搭建,得到了巡馆嘉宾的长时间驻足、观看。会与展的共同服务再次证明了彩立方平台下载广告是新疆4A活动策划与会展服务的专业机构。


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